Sự kiện là hoạt động Marketing doanh nghiệp nhằm quảng bá sản phẩm/dịch vụ hoặc định vị thương hiệu doanh nghiệp trên thị trường. Với quy mô và chủ đích khác nhau, mỗi sự kiện đều cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng của doanh nghiệp, để mang lại hiệu quả cao nhất.

FOUR ZEROagency quảng cáo chuyên nghiệp, cùng tìm hiểu quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và lý do vì sao nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện FOUR ZERO qua bài viết dưới đây!

>>> Xem thêm: Four Zero – Dịch vụ marketing quảng cáo chuyên nghiệp

>>> Xem thêm: Thi công gian hàng triển lãm trọn gói

Vai trò và mục đích của sự kiện

– Thu hút truyền thông, đối tác, khách hàng tham gia.

– Quảng bá, định vị thương hiệu, giới thiệu, đánh bóng sản phẩm/dịch vụ.

– Thay đổi suy nghĩ của khách hàng, nhà đầu tư vào thương hiệu của doanh nghiệp.

– Hỗ trợ các chiến dịch quảng cáo khác mà doanh nghiệp đang thực hiện.

– Thúc đẩy doanh số kinh doanh, hỗ trợ đẩy mạnh các kênh phân phối bán hàng đạt hiệu quả cao hơn.

Vai-trò-và-mục-đích-của-sự-kiện
Vai trò và mục đích của sự kiện

Thiết kế, lên chương trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại FOUR ZERO

Để tổ chức thành công, bắt buộc bạn phải chuẩn bị thật kỹ cho toàn bộ thời gian diễn ra sự kiện. Để mang lại hiệu quả như mục đích đề ra khi tổ chức .

Việc thiết kế chương trình sự kiện là thật sự cần thiết. Four Zero là đơn vị thiết kế, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh.

Cùng theo dõi quy trình thiết kế, tổ chức chuyên nghiệp tại Four Zero:

– Lên ý tưởng tổ chức sự kiện:

Tùy vào quy mô tổ chức và mục đích doanh nghiệp hướng tới mà Four Zero sẽ đưa ra tư vấn, lên ý tưởng tổ chức phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Sao cho ý tưởng thật độc đáo, mới lạ, nhằm mục đích thu hút truyền thông, khách hàng, đối tác.

>>> Xem thêm: Thi công cổng chào sự kiện trọn gói

– Lên kịch bản, thiết kế chương trình tổ chức sự kiện chi tiết:

Sau khi đã khảo sát thị trường, địa điểm tổ chức và nhu cầu của doanh nghiệp. Four Zero lên kịch bản tổng quát cho sự kiện.

Nội dung kịch bản chương trình sự kiện bao gồm toàn bộ hạng mục từ khâu chuẩn bị đến khâu cuối cùng, sau khi hoàn thành sự kiện.

Thiết-kế-lên-chương-trình-tổ-chức-sự-kiện-chuyên-nghiệp-tại-Four-Zero
Thiết kế, lên chương trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Four Zero

– Đội ngũ nhân viên quản lý rủi ro, giám sát trong khâu tổ chức:

FOUR ZERO có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm.

Chính vì vậy, tất cả những yếu tố rủi ro chủ quan, khách quan đều được chúng tôi kiểm soát chặt chẽ, xử lý linh hoạt mang đến sự hoàn hảo cho sự kiện của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Phần mềm giám sát hành trình

Quy trình tổ chức sự kiện chi tiết tại FOUR ZERO

– Giai đoạn 1: Chuẩn bị tổ chức sự kiện

Từ những nội dung trong kịch bản thiết kế ở trên: thi công lắp đặt, trang trí. Kiểm duyệt lại toàn bộ chương trình.

– Giai đoạn 2: Tiến hành thực hiện sự kiện

Chúng tôi có đội ngũ luôn luôn sẵn sàng để hỗ trợ cho các đơn vị, công ty doanh nghiệp giúp cho quá trình diễn ra sự kiện được hoàn thành tốt đẹp nhất.

– Giai đoạn 3: Hoàn thành kết thúc sự kiện

Họp bàn giao, thanh lý hợp đồng.

Quy-trình-tổ-chức-sự-kiện-chi-tiết-tại-Four-Zero
Quy trình tổ chức sự kiện chi tiết tại Four Zero

Một số điều cần chú ý để mang lại hiệu quả tối ưu cho sự kiện:

– Doanh nghiệp cần sớm quyết định địa điểm, để đội ngũ nhân viên, thiết kế của FOUR ZERO đi khảo sát, lên ý tưởng sao cho phù hợp với quy mô, mục đích tổ chức sự kiện của doanh nghiệp.

– Đưa ra những thông điệp muốn gửi đến đối tác, khách hàng thông qua thư mời tham gia sự kiện.

– Phân công, công việc trong quá trình diễn ra sự kiện cho từng người cụ thể, tránh tình trạng bối rối trong quá trình sự kiện được diễn ra.

– Thực hiện theo đúng như kịch bản ban đầu, tránh những sai sót không đáng có, gây ảnh hưởng đến mục đích cuối cùng.

FOUR ZERO luôn có phương án dự phòng cho mọi kịch bản, nên doanh nghiệp có thể yên tâm trong quá trình diễn ra không đúng như dự định ban đầu.

>>> Xem thêm: Thiết kế bảng hiệu quảng cáo chuyên nghiệp

Vì sao lựa chọn FOUR ZERO là đơn vị tổ chức sự kiện mà không phải đơn vị nào khác?

Có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực, truyền thông – quảng cáo. FOUR ZERO là điểm đến hoàn hảo nếu bạn mong muốn có một sự kiện thành công tốt đẹp.

Đội ngũ thiết kế, thi công chuyên nghiệp đảm bảo hoàn thành mọi khâu đúng tiến độ.

Chúng tôi luôn hoạt động với phương châm mang lợi ích tốt nhất đến với doanh nghiệp.

Vì sao lựa chọn Four Zero là đơn vị tổ chức sự kiện mà không phải đơn vị nào khác?

Với mong muốn truyền tải thông điệp tích cực của mọi doanh nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng, định vị thương hiệu trên thị trường.

FOUR ZERO cam kết hoàn thành 100% đúng theo hợp đồng, sử dụng những sản phẩm chất lượng, đạt chuẩn trong quá trình thi công, lắp đặt, trang trí.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể, báo giá chi tiết cho từng hạng mục dịch vụ.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG FOUR ZERO

🏠 115 Tây Thạnh, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM

VPĐD: Tầng 19, Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa kao, Q. 1, TP.HCM

☎ Hotline: 19003120 – 0828 468 068

📩 contact@fourzero.vn